IL-Beratungsgespraech-Consultation-white

Beratungstermin vereinbaren

Sie planen, eine unserer Lösungen neu einzuführen oder zu erweitern?
Wir beraten Sie gerne!

Termin vereinbaren

DE
    Suche

    Projektzentriert Arbeiten

    Für immer komplexer werdende Aufgaben

    gd_linie_orange_100x2px

    Da Aufgaben immer komplexer und anspruchsvoller werden, müssen sie als Projekte betrachtet werden. Mit dem neuen Projektmanagement behalten Sie Status, Kosten und Zeit zu Ihren Projekten im Überblick.
    GEDYS-IntraWare-8-13_gantt-diagramm-pushnachrichten-1024x685
    • Projektleitende haben die Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und Zeitpläne zu erstellen.
    • Ihr Ressourcen-Management wird unterstützt durch Kalenderfunktionen, Auslastungsübersichten und Projekt-Einplanungen.
    • Grundlagen zur Berechnung der Auslastungen und Kosten sind der Arbeitszeitkalender, der Unternehmenskalender mit Feiertagen sowie den Angaben zu Stundensätze im Benutzerprofil.
    • Den Projektfortschritt verfolgen Sie über die integrierte Ampelfunktion und einer Übersicht zur Termin- und Kostenkontrolle.
    • Weitere Unterstützung erhalten Sie durch das Widget „Projektmanagement“ auf Ihrer CRM-Startseite, insbesondere bei der Bearbeitung von Terminsachen. Hierüber sehen und öffnen Sie mit 
      einem Klick Ihre Projekte und Aufgaben, halten den Fortschritt zu Ihren Aufgaben fest und verbuchen Ihre Zeiten.
    • Unterstützende Funktionen sind außerdem die Projektstruktur und das Gantt-Diagramm mit Darstellung des kritischen Pfads.

     

     

    Nie war Planen wichtiger

    Fachkräftemangel, Energiekosten und Materialengpässe sind nur einige der Probleme, die derzeit zu lösen sind. Für erfolgreiche Projekte stehen Planungssicherheit und Prozesseffizienz im Fokus, das erfordert eine aktuelle Übersicht zu jeder Zeit. Ressourcen sind häufig ein knappes Gut im Unternehmen.

    Damit Ihre Projekte erfolgreich verlaufen, müssen Sie die Überlastungen Ihrer Beschäftigten, das Verschieben von Aufgaben oder das Nicht-Einhalten von Fristen vermeiden. Somit nimmt die Ressourcenplanung einen hohen Stellenwert ein.

    Sie liefert Antworten auf Fragen wie:

    • Welche Ressourcen sind im Unternehmen vorhanden?

    • Wie sind die Ressourcen ausgelastet?

    • Wie verteile ich die verfügbaren Ressourcen effizient?
    Seite-3_Gantt-Diagram-2048x844

    Arbeiten Sie direkt aus Ihren Projekten heraus

    Das projektzentrierte Arbeiten wird mit dem Release 8.13 noch viel besser unterstützt. Kein Wechseln in andere Flexviews oder die Mailbox notwendig. Sie versenden Ihre E-Mails an die Projektbeteiligten und vereinbaren Ihre Termine mit ihnen – alles ausgehend vom Projekt.
    Seite-4_Gantt-Diagramm-Ressourcenauslastung-2048x843

    Funktionen fürs Daily Business

    Komfortabler Arbeiten mit dem Gedys CRM 8.13

    gd_linie_orange_100x2px
    Seite-5_datenintegration

    Datei-Integration ins CRM

    Sie arbeiten mit Dateien und Dokumenten außerhalb des CRMs und möchten diese auch im CRM sehen, zum Beispiel direkt zum Kunden, einer Opportunity oder zum Projekt.

    Mit dem neuen Widget Datei-Integration verknüpfen Sie einen CRM-Datensatz mit einem Ordner auf Ihrem File-System.

    Sie sehen und öffnen die zugeordneten Dateien übers Widget und legen hierüber auch neue Daten auf dem File-System per Drag & Drop ab

    Anhänge in der Vorschau sehen

    Sparen Sie sich zukünftig das Herunterladen und Öffnen jedes einzelnen Anhangs, um den Inhalt einzusehen. Das neue Attachment-Widget zeigt Ihnen alle Anhänge eines Dokuments in der Art einer Slide-Show. Sie schalten sich so komfortabel durch Anhänge wie Bilder, Videos und PDF-Dateien.
    Seite-6_anhangvorschau-email-2

    Termine und Fristen zu Dokumenten

    Mit dem Gedys CRM 8.13 lassen sich nun Termine zu jedem Dokument erstellen und somit wichtige Fristen einhalten.

    Der Betreff des Dokuments wird in den Betreff des Termins bzw. der Aufgabe übernommen.

    Außerdem können Sie mit der Termin- und Einladungserstellung die Ressourcen aus dem NAB-Verzeichnis wählen.

    Online Meeting mit Webex

    Online-Meetings sind als fester Bestandteil in der Kundenbetreuung angekommen. Auf Kundenwunsch haben wir neben Jitsi und Microsoft Teams nun auch den Anbieter Cisco mit WebEx Meetings ins Terminmanagement integriert.

    Spracheinstellung je User

    Vermutlich bevorzugen Sie Ihre Muttersprache als Spracheinstellung im Browser, aber mit dem CRM-System in Ihrem Unternehmen müssen Sie in einer anderen Sprache arbeiten.

    Das neue Release 8.13 löst dieses Problem, in dem Sie oder Ihre Administration die Sprache für Ihr CRM in Ihrem Benutzerprofil einstellen, unabhängig von der Browser-/ Clientsprache.

    Highlights zum mobilen Arbeiten

    in der CRM-App goMobile Pro

    gd_linie_orange_100x2px
    iphone_14-pro-crm-app_push-nachrichten-566x1024 (1)

    Offline-Funktionen

    Falls Sie unterwegs einmal keine Verbindung zum Internet haben, können Sie trotzdem Informationen zu Ihren Kunden in der CRM-App nachlesen sowie offline Besuchsberichte und Telefonnotizen erstellen.
    Damit Funklöcher Ihnen keine Mehrarbeit verursachen, werden bereits eingegebene Daten im Falle eines Verbindungsabbruchs in der CRM-App zwischengespeichert.

    Push-Benachrichtigungen

    Mit der Aktivierung von Push-Benachrichtigungen bekommen Sie Neuigkeiten zu Tickets, Workflows, Terminen und Dokumenten, denen Sie folgen, automatisch auf der Startseite Ihres Smartphones angezeigt. Ohne dass Sie die CRM-App geöffnet haben.