Referenz Litens
Das Workflow Management von Gedys Intraware schafft reibungslosen Prozess für mehr als 1400 Rechnungen und Gutschriften pro Monat.
Die Litens Automotive Group ist Full-Service-Anbietende und herstellendes Unternehmen für Technologien im Bereich Kraftübertragungssysteme für den Automotive Sektor. Als etablierte weltmarktführende Gruppe mit über 25 Jahren Erfahrung, stellt Litens innovative technische Lösungen bereit, wie Batteriemodule, Heizsysteme oder Pumpen. Das aufstrebende Unternehmen hat unter anderem Standorte in Frankreich, UK, Canada, China, Brasilien.
Gesucht wurde eine Software zur Optimierung der Prozesse rund um die Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften. Dabei galt es, zahlreiche Herausforderungen im Workflow Management zu lösen.
Anforderungen:
- 1400 bis 1600 Eingangsrechnungen und Gutschriften im Monat
- Unterschiedliche Freigeber pro Abteilung und Lieferfirma
- Lange Durchlaufzeiten vom Eingang bis zur Genehmigung von Rechnungen
- Verzögerungen bei Abwesenheit freigebender Personen
- Fehlender, durchgängiger Prozess von der Aufbereitung einer Rechnung bis zur Archivierung
- Keine Transparenz, welche Rechnung wo, warum oder wie lange liegen bleibt
Highlights
- Anbindung an easyScan dadurch erhebliche Vereinfachung beim Erfassen der Rechnungen
- Teilautomatische Zuweisung der Freigeber aufgrund entsprechender Stammdaten des ERP-Systems
- Senkung der Durchlaufzeit um bis zu 30% (je nach Abteilung)
- Bereitstellung des Freigabeprotokolls und der Eckdaten zur späteren Archivierung der Rechnung
- Transparenz im Freigabeprozess deutlich erhöht
