Referenz PÖSCHL TABAK

Mit Gedys Intraware digitalisierte die hauseigene Grafik-Abteilung bei Pöschel Tabak Ihre Workflows für etwas mehr als 1000 Aufträge pro Jahr.

PÖSCHL TABAK ist der weltweit größte Produzent von Schnupftabak und führender deutscher, konzernunabhängiger Hersteller von Tabakprodukten. Das Unternehmen exportiert die eigenen Produkte in 100 Länder weltweit.

Für fünf der insgesamt etwa 850 Beschäftigten, die in der Grafikabteilung in Deutschland arbeiten, bedeutet das rund 450 unterschiedliche zu überarbeitende Verpackungen im Jahr. Zusätzlich zu den Schachteln, Beuteln oder Dosen werden auch Werbemittel wie Filme, Flyer, Plakate und Aufsteller gestaltet. Die Abteilung händelt mittlerweile etwa 1.000 Aufträge im Jahr inklusive anfallender Korrekturdurchgänge und Freigaben.

Die Verwaltung der Aufträge nimmt jetzt sowohl auf Auftrags- als auch auf Grafiker-Seite wesentlich weniger Zeit in Anspruch. Der Freigabe-Prozess ist mit dem Gedys CRM sehr vereinfacht worden und Aufträge können leichter nachverfolgt oder gegebenenfalls storniert werden. Die Grafiker sehen die Auftragslage schnell ein und wissen jederzeit, wer was bearbeitet und welchen Status der Auftrag hat.

Mit der automatisierten Stundenerfassung konnte schließlich sogar eine in den Ruhestand gegangene Halbtagskraft ersetzt werden. Was zuvor noch aufwendig über Excel-Listen lief, wird jetzt in der Auftragsverwaltung geregelt. So kann viel einfacher verfolgt werden, ob Auftragszeiten in Relation zum Auftrag stehen und die Zeiten lassen sich schnell einsehen, um auf entsprechende Kostenstellen verbucht zu werden.

Highlights

• Digitalisierter Arbeitsablauf
• Transparente Auftragsverwaltung
• Detaillierter Freigabe-Workflow
• Automatisierte Stundenerfassung
• Archiv für schnelle Reproduktion

„Die Arbeit mit dem neuen Tool von Gedys Intraware erleichtert uns den Alltag spürbar. Endlich keine Zettelwirtschaft mehr!“

Bianca Hoffmann, Grafik Designerin, PÖSCHL TABAK GmbH & Co. KG