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    SAP UND MAIL INTEGRATION VERKÜRZT PROZESS­KETTEN

    Damit steigern Sie Ihre Effizienz sofort

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    E-Mails sind fester Bestandteil in Kommuni­­kations­prozessen. Täglich erhalten Sie E-Mails mit Anfragen zum Auftrag, mit Bestellungen aufgrund eines Angebots oder auch mit Fragen von Beschäftigten – zum Beispiel zu Reisekostenabrechnungen. In all diesen E-Mails wird Bezug auf SAP-Daten genommen. Mit unserer einzigartigen Software optimieren Sie Ihre Arbeit in Outlook oder HCL Notes enorm.

     

    Die Vorteile von Business Mail 4 SAP®

    • Mit wenigen Klicks installiert und sofort einsatzbereit
    • Benutzerfreundliche Lösung: Mit der nahtlosen Integration in gängige Mailclients wie Microsoft Outlook und HCL Notes haben Sie die Möglichkeit, SAP-Daten direkt in der Mailbox zu sehen und mit nur einem Klick auf relevante Informationen zuzugreifen.
    • Steigerung der Arbeitsqualität: durch die direkte Verknüpfung von E-Mails mit den entsprechenden SAP-Transaktionen wird die Genauigkeit erhöht, Fehler und dopplte Arbeit werden vermieden.
    • Vielseitige Anwendbarkeit: Vertrieb, Marketing, Einkauf oder Personalwesen – die Lösung ist nicht nur für spezifische Abteilungen, sondern für das gesamte Unternehmen von Nutzen. 

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    „Vielen ist gar nicht bewusst, wie viel Zeit eigentlich damit verbracht wird, SAP-Transaktionen zu finden und zu öffnen, bis man beim gewünschten Datensatz angelangt ist. Business Mail 4 SAP® spart pro Transaktionsanfrage tatsächlich 5 Arbeitsschritte. Bei 10 Anfragen pro Mitarbeiter pro Tag und 200 Mitarbeitern ist das eine immense Zeitersparnis. Dass ein so kleines Tool so schnell derartige Effekte bringt, hat uns sehr überrascht.“

    Thomas Janssen, IT Manager bei der Overlack AG (heute OQEMA AG)

    KLEINES TOOL – GROSSE WIRKUNG

    SAP und Mail: Ein Rechenexemple zur Zeitersparnis

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    Transaktionsanfragen bei der Overlack AG

    • Mit Business Mail 4 SAP® werden bei Overlack 5 Arbeitsschritte (AS) je Transaktionsanfrage (TA) pro Mitarbeitendem (MA) gespart.
    • Ausgehend von 10 Anfragen je Nutzendem pro Tag, 200 Beschäftigten in der Abteilung und einer 5 Tage-Arbeitswoche (T/W)
      ergeben sich hier aufgeführten Werte.
    • Die gewonnene Zeit kann für wichtigere Arbeiten genutzt werden, wie die Entwicklung neuer Produkte oder Geschäftsmodelle.

    5 AS x 10 TA x 200 MA x 5 (T/W) = 50.000 AS pro Woche
    bei 3 Sekunden je AS = 150.000 Sekunden

    oder auch

    42 Std pro Woche
    167 Std pro Monat
    2.000 Std pro Jahr

    MEHR KOMFORT LIEFERT KEINE ANDERE SOFTWARE

    Gedys Business Mail 4 SAP® und Gedys Business Mail 4 SAP®-Plus im Vergleich

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    • Anzeige aller SAP-Daten zum E-Mail-Absendendem
    • Anzeige beliebiger Stamm- und Bewegungsdaten aus jedem SAP-System
    • Verfügbar für Microsoft Outlook und HCL Notes
    • Unterstützt SAPGUI, WebGUI, WebUI, SAP Screen Personas, SAP Fiori
    • Keine Modifikation, sondern komplett SAP-Standard
    • Einfache Installation durch Nutzende möglich

     

    Logo-Business-Mail-4-SAP-RGB_B540px

    • Anzeige aller SAP-Daten zum E-Mail-Absendendem
    • Anzeige beliebiger Stamm- und Bewegungsdaten aus jedem SAP-System
    • Verfügbar für Microsoft Outlook und HCL Notes
    • Unterstützt SAPGUI, WebGUI, WebUI, SAP Screen Personas, SAP Fiori
    • Keine Modifikation, sondern komplett SAP-Standard
    • Einfache Installation durch Nutzende möglich
    • 1-Klick-Ablage der E-Mail im SAP
    • Archivierung zu beliebigen Stamm- und Bewegungsdaten
    • Verwendung des SAP ArchiveLink-Standards

       

     

    Kostenlose Broschüre Business Mail 4 SAP® anfordern und mehr über das Tool erfahren.

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    Titel-Broschuere-BM4SAP_Rand_GEDYS-IntraWare

     

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